Mødelokaler på Sundhedshuset

På Fredericia Sundhedshus finder du forskellige mødelokaler, som du har mulighed for at booke til mange forskellige formål. I lokalerne er der plads til 4 personer i det mindste lokale og 72 personer i det største lokale.

Her på siden finder du yderligere information om mødelokalerne, herunder bordopstilling, udstyr og afbestilling af booking.

Bordopstilling og udstyr

I hvert mødelokale findes borde, stole, en skærm og/eller en projektor og et whiteboard. Stole og borde vil altid findes i en standard bordopstilling. Det er tilladt at ændre på denne opstilling. Ved behov for ekstra stole kan disse hentes på mødegangens depot. Inden bookingen af et lokale udløber, skal alle borde og stole sættes tilbage i standardopstilling og ekstra stole returneres til depotet. Guide til standardopstilling findes i de enkelte lokaler.

Afbestilling

Har du brug for at afbestille en booking er det muligt uden beregning, såfremt afbestillingen foretages inden 7 hverdage før afholdelse. Som medarbejder på Sundhedshuset findes der ingen afbestillingsgebyr. Er du ikke medarbejder på Sundhedshuset, findes der et afbestillingsgebyr svarende til 100% af lokalelejen, såfremt afbestillingen foretages mindre end 7 hverdage før afholdelse. 

Hvem kan låne og leje mødelokalerne

Som medarbejder på Sundhedshuset (benævnes fremover som interne lejere) har du mulighed for at frit at låne møde- og konference lokaler i arbejdsrelateret øjemed.

Har du ikke arbejdsplads på Fredericia Sundhedshus (benævnes fremover som eksterne lejere), har du mulighed for at leje lokaler mod betaling, lejen takseres per time.

For eksterne lejere

• Du skal kontakte sundhedshus@fredericia.dk og beskrive dine ønsker og behov, hvorefter Fredericia Sundhedshus vil varetage bookingen og videresende ordrebekræftelse og faktura.
• Som ekstern lejer vil du modtage et ordre tilbud, som bevis på at din anmodning er modtaget. 
• Bliver din anmodning accepteret vil du modtage en ordrebekræftelse, hvis ikke vil du modtage en afvisningsmail, dette betyder, at din ordre ikke er accepteret.
• Du vil umiddelbart efter afholdelsen af din booking modtage en faktura.

Er du ekstern lejer, skal du i forbindelse med bookingen af  lokalet beskrive et formål, der relaterer sig til sundhed og/eller velfærd. Fredericia Sundhedshus har ret til at afvise bookinger foretaget af eksterne lejere, såfremt det bliver vurderet, at formålet ikke relaterer sig til sundhed og/eller velfærd. Er du uenig i vurderingen, kan du kontakte sundhedshus@fredericia.dk for uddybelse.

For interne lejere

Gå til ”Lejeregler og praktisk information for aktørere på sundhedshuset” længere nede på siden og få information om, hvordan du booker et mødelokale.

Leje for foreninger

Foreninger har mulighed for gratis at låne mødelokaler på Fredericia Sundhedshus. I skal kontakte Frivilligcenter Fredericia, såfremt I ønsker at booke lokaler på Fredericia Sundhedshus. 

Oprettelse i Bookingsystemet

Systemet er sat således op, at alle kommunale og regionale ansatte, både interne og eksterne, selv vil selv kunne oprette login til bookingsystemet ved at gå til hjemmesiden booking.fredericiasundhedhus.dk.

Tryk på ”Opret den her” for at begynde oprettelse af din bruger. Her skal du udfylde din arbejdsmailadresse – efter ”@” skal du i menuen vælge det korrekte domæne til din e-mail, som enten er fredericia.dk eller rsyd.dk. Herefter sættes der flueben ved ”Jeg er ikke en robot” og der trykkes på ”ansøg om login”.

Er du private interne aktører i Fredericia Sundhedshus kan du anmode om at få oprettet et login til booking systemet ved at skrive en mail til sundhedshus@fredericia.dk, hvori du anmoder om adgang og skriver fulde navn, e-mailadresse og firma/organisation.

Alle der er berettiget til et login til booking systemet har mulighed for at booke mødelokale ved at tilgå hjemmesiden booking.fredericiasundhedshus.dk, hvilket kan gøres fra computer, mobil eller tablet.